Wunsch Schloss 2015

2015-06-09 12.36.11

Zägg Bumm, diese Events sind einfach immer rassig vorbei.

Vergangenen Dienstag ging im Rittersaal des Schloss Thun die erste Auflage des Wunsch Schloss über die Bühne. Spannende Wünsche und Ideen an die Politik aus der Bevölkerung wurden in mal mehr und mal weniger knappen 8 Minuten vorgetragen. Die Videos kommen in knapp 2 Wochen online. Die Post-Production läuft derzeit :)

Leider hatte man beim Bau des Schloss Thun nicht wirklich Nachhaltig gebaut. So musste ich zunächst 100 Meter Netzwerkkabel verlegen und Freileitungen bauen (zum Glück hat man dieses Handwerk ja gelernt) um eine Internetleitung für den Livestream hinzukriegen.

Im Vergleich zum TEDxBern habe ich das Livestream Setup geringfügig aufgebohrt und nehme den Ton nun über ein eigenständiges Mischpult. Somit hat man auch die Möglichkeit den Livesound zu Monitoren und kleine Anpassungen vor zu nehmen. Danach wird alles mit Wirecast auf Youtube rausgestreamt. Wirecast ist momentan mein neues Lieblingswerkzeug was Livestreaming betrifft, weil es einfach Funktioniert und nicht zickt wie der Flash Media Live Encoder (FLME).

Learnings:

  • Mehr Netzwerkequipment mitnehmen – 100 Meter Kabel führen bei gewissen Swiches zu lustigen Problemen
  • Ein gut eingespieltes Team bringt Ruhe in den ganzen Event
  • Zu wissen das gewisse technische Dinge zuverlässig Funktionieren und sauber Zusammenspielen minimiert den Workload
  • Liveton != Saalton – Ich hatte regelmässig am Ton zu schrauben da bei vielen Speakern die Stimme jeweils ein bisschen verändert werden muss
  • Da alle Bildsignale auf HDMI (respektive HDMI via SDI) basierten, wünsche ich mir jetzt mal 2 EDID Boxen um die HDMI Ports besser anzusprechen

Merci an das beste Tech Team, das man sich wünschen kann: Chrigu, Sändu, Bänz, Simu und Sändu von Decoy Collective und dem Tonmann des Abends Lüku!

TEDxBern : 1 Day to go!

It isn’t meant to be a countdown, but somehow it is. There is just 1 Day left until the famous “Now, on with the show!” moment. But let me go back a bit further first:

T-19 days : I sat down with Johannes “Hänu” Hartmann from Decoy Collective.  We chose music for the opening reel, discussed open points regarding live-streaming,  and we went over the post-production schedule.

19daystogo

During the weekend there were a lot of livestream testing and checklist preparations.

T-14 days : Fabian and I held the first round  of rehearsals.  What can I say, I’m more than thrilled to have our speakers on stage!

koffer

During the same time there was the Frontend Conference taking place in Zurich.  Parts of the live-streaming setup was tested at the conference under real conditions.

aps

T-7 days : The team of Swisscom Eventsolutions literally rewired the Gurten. They also installed fiber to allow the internet to work for our live-stream and for the audience to have wifi. In the afternoon we tested everything through. I’m truly stoked to see that happening!

T-4 days : Checking back with Bänz from Onebus to see how the Stage looks and discussing the transportation.

T-2 days : The stage needs big red TEDx Letters, they are moved from Zurich to Bern by car. Small Intro videos need to be cut, lists updated, last-minute-calls made.

So let’s go there 1 Day to go – All green (but still a lot to do)!

And next to the obvious and bulky things, there are a lot of small things you need to take care of:

Comfort Monitors : These are an essential piece for the guest speakers. They do not only have to see their slides, but also the big countdown clock for time keeping during the talks.  I can tell you from experience, testing a big countdown clock on the train in the morning, it leads to interesting looks … who else would have a fullscreen countdown clock on their screen in the morning?

Stage Riders: Every speaker has a different setup, not to mention the bands that need different microphones, signal cables and other things. A stage rider is needed for every speaker on stage and it needs to be prepared so that we can just pull up the right page and follow the instructions. This helps to lower the workload on the tech team and frees up precious time in case you need to improvise or fix a problem.

You see, our team is a crowd of busy bees currently. I gotta go, need to do some things today. ;-)

location

 

TEDxBern : 20 Days to go!

Today is a good day! Last night we had our final full-length meeting with the whole team and discussed open points. You can feel the tension in the air when the team gathers around the location plans debating issues like running orders, material lists, and budget proposals. It’s a truly mesmerizing moment to see our ideas come alive.

Today we announced the full speaker lineup, featuring world famous photographer Hannes Schmid.

Long story short : “Es chunnt guet!”

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